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Comment préparer votre Séquence Flash ?


De quoi s’agit-il ?
: La séquence flash est un module d’une durée de 90 secondes maximum, vous en trouverez de nombreux exemples sur notre site web. Il s’agit d’une opportunité́ (gratuite), ouverte à tous les membres de la SFP, mais également aux sponsors, de faire passer un message, qui ne doit en aucun cas être un message publicitaire.

Sujet : Le sujet doit avoir un lien avec la Phlébologie, apportant des données scientifiques, pratiques ou techniques, Tips and Tricks...

Objectifs : Permettre aux membres de la SFP de faire passer des messages courts, des idées novatrices ou des aides et des améliorations à la pratique courante... Permettre aux sociétés commerciales de faire passer des messages utiles, d’apporter une contribution scientifique ou technique, de créer une émulation entre les concurrents et d’entretenir le partenariat.

Format : Le format peut être une présentation ppt avec transitions automatisées (de préférence format 16/9), ou mieux sous vidéo, un dessin d’animation ou une vidéo commentée, de 90 secondes maximum. Un musique de fond est autorisée à condition qu’elle soit libre de droit. Les références de la musique devront impérativement apparaitre en début ou fin de séquence flash. En cas de séquence flash réalisée par un sponsor, seule la présence du logo du sponsor est autorisée en début et fin de séquence flash. 

L’auteur reste le seul responsable du contenu informatif et scientifique de sa séquence flash.

Candidats :

  - chirurgiens ou médecins membres de la SFP
  - représentants de l’industrie sponsors de la SFP.
La participation est gratuite, mais l’auteur doit être membre de la SFP ou et pour les industriels, partenaires du congrès SFP. L’auteur doit s’inscrire au congrès SFP de décembre. 

Où et quand envoyer la séquence flash :

En amont du congrès, les séquences devront être envoyées à l’adresse :

Pour 2018, la date limite pour envoyer les séquences flash est le 31 octobre 2018

Utilisez Wetransfer pour faciliter l’envoi et la réception des fichiers.

Déroulement : Un comité technique sera chargé de valider la conformité de la séquence flash selon les critères énoncés ci-dessus. En cas de refus l’auteur sera informé et pourra mettre en conformité sa séquence flash, attention cependant la deadline est également valable pour les envois de séquences flash corrigées.
Un comité SFP sera ensuite chargé de sélectionner des « séquences nominées », qui seront projetées en session spéciale, le « FESTIVAL des SEQUENCES FLASH », lors du congrès. Le comité SFP décernera également deux prix du jury.

Les séquences Flash seront également projetées en plénières (début-fin de sessions),  le sujet peut être ou non en relation avec le sujet traité lors de la session qui se termine ou de celle qui démarre après.
Les séquences pourront également être visionnées en boucle dans l’espace stands.

Les SF validées sont chaque année mises en ligne après le congrès sur le site de la SFP et sont en permanence visualisables :
http://www.sf-phlebologie.org/vie-de-la-sfp/sequences-flash


Sont ainsi déjà en ligne les SF des années 2014, 2015, 2016 et 2017.

Tous les 15 du mois, 2 ou 3 SF de la sélection de l’année en cours sont envoyées via internet par la Newsletters SFP à un large public du monde phlébologique


Prix : après recueil des votes des participants tout au long du congrès,  deux prix seront attribués :
- Un Prix didactique : meilleure séquence flash au niveau de l’apport scientifique ou technique.
- Un Prix artistique : meilleure séquence flash au niveau de la créativité́ et de la qualité́ de la présentation.

Il sera également décerné par le comité SFP un prix spécial du jury pour les médecins et un prix spécial du jury pour les industriels.

Les prix seront remis lors du Festival des Séquences Flash.

INFORMATIONS IMPORTANTES :

  • Après le 31 Octobre 2018 les séquences reçues seront refusées
  • Une musique de fond est autorisée mais doit être libre de droit, les références de la musique utilisée devront figurer sur la séquence flash. Toute utilisation d’une musique ou d’images non libres de droit fera exclure systématiquement la séquence flash, de même l’absence de référence sera également un motif d’exclusion.  Dans tous les cas l’auteur reste seul responsable du contenu informatif et scientifique de sa séquence Flash.
  • Chaque séquence flash doit être accompagnée d’un document Texte (Word ou autre) avec : Titre de la séquence flash / Nom de l’auteur / Résumé de la Séquence flash en 2 à 3 lignes et 3 mots clefs. Sans ces éléments la séquence flash ne pourra être mise en ligne après le congrès même si elle est conforme au cahier des charges et qu’elle est diffusée pendant le congrès.


How to prepare your flash sequence?


What is it all about?
Flash sequence is a presentation lasting up to 90 seconds, many of which can be found on our website. This is a (free) opportunity available to all SFP (Société Française de Phlébologie) members, including sponsors, to send a message which should by no means be a promotional message.

Subject: The subject must be related to Phlebology, providing scientific, practical or technical data, Tips and Tricks...

Objectives: To enable SFP members to convey short messages, innovative ideas or aids and improvements to the current practice... To enable commercial companies to convey useful messages, to make a scientific or technical contribution, to create emulation between competitors and to nurture the partnership.

Format: Possible formats are a ppt presentation with automated transitions (preferably 16:9 format), or better still a video, an animation or a commented video, for a maximum of 90 seconds. Background music may be used provided it is copyright-free. Music references must appear at the beginning or end of the flash sequence. In case of a flash sequence made by a sponsor, only the presence of the sponsor's logo is authorized at the beginning and end of the flash sequence.

The author remains exclusively responsible for the informative and scientific content of his flash sequence.

Candidates:

   - SFP member surgeons or physicians
   - representatives of the SFP sponsoring industry
Participation is free, but the author must be a member of the SFP or and for industrialists, partners of the SFP congress. The author must register for the December SFP conference. 

Where and when to send the flash sequence:

Prior to the congress, the Flash sequences should be sent to the following address:

For 2018, the deadline to send flash sequences is October 31, 2018

Use Wetransfer© to easily send and receive files.

Procedure: A technical committee will be tasked with validating the conformity of the flash sequence according to the criteria set out above. In case of refusal, the author will be informed and will be able to bring his flash sequence into conformity. However, the deadline also applies to corrected flash sequences.
An SFP committee will then be assigned to select "nominated sequences", which will be projected in a special session, the "FLASH SEQUENCES FESTIVAL", during the congress. The SFP committee will also award two jury prizes.


The Flash sequences will also be aired in plenary sessions (start-end of sessions), the topic may or may not be related to the topic matter during the session ending or the one following after.

The sequences can also be viewed in a loop in the stand area.

The approved FS are uploaded on the SFP website each year after the congress and are available for viewing at all times: http://www.sf-phlebologie.org/vie-de-la-sfp/sequences-flash

Thus, the FS for the years 2014, 2015, 2016 and 2017 are already online.

Every 15th of the month, 2 or 3 FS of the current year's selection are sent via internet by the SFP Newsletters to a large public of the phlebological world.

Prize : after the participants have voted throughout the congress, two prizes will be awarded:
- A didactic prize: best flash sequence in terms of scientific or technical contribution.

- An artistic prize: best flash sequence in terms of creativity and the quality of the presentation.

The SFP committee will also award a special jury prize for doctors and a special jury prize for industrialists.

The prizes will be awarded at the Flash Sequence Festival.

 

IMPORTANT INFORMATION:

  • Sequences submitted after the 31 of October 2018 will be rejected.
  • Background music is allowed but must be copyright-free, the references of the music used must appear on the flash sequence. Any use of music or images not free of rights will systematically exclude the flash sequence, similarly the absence of reference will also be a reason for exclusion. In all cases the author remains solely responsible for the informative and scientific content of his Flash sequence.
  • Each flash sequence must be accompanied by a Text document (Word or other) including: Flash sequence title / Author's name / Flash sequence summary in 2 to 3 lines and 3 keywords. Without these elements, the flash sequence cannot be posted online after the congress even if it conforms to the specifications and is broadcast during the congress.

77èmes journées de la SFP du 6 au 8 décembre 2018

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